Advertentie: PROJECT & SERVICE MEDEWERKSTER (32 uur)

Operational is een internationale groep van bedrijven gericht op het optimaliseren en onderhouden van druk- en droogprocessen in de flexibele verpakkingsindustrie en het installeren van warmteterugwininstallaties. Naast de vestiging in Uden zijn er vestigingen in Duitsland, Engeland, Frankrijk en Spanje. De organisatie, die zich kenmerkt door een open cultuur en een no-nonsense mentaliteit, heeft zich een marktleidende positie weten te verwerven. Voor de vestiging in Uden zijn wij op korte termijn op zoek naar een ambitieuze en ervaren:

De persoon die we zoeken is gestructureerd, proactief en waar nodig creatief. Bezit goede communicatieve eigenschappen en werkt graag in teamverband. De nieuwe collega kan goed zelfstandig als ook in teamverband werken en is een meedenker! Kortom, je houdt er van om de spil in het web te zijn.

Wat houdt de functie in?

In deze zelfstandige en veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen de Managing Director van Operational Benelux BV /  Deutschland GmbH, de Financieel Medewerkster en de Engineering. De taken houden onder andere in:

  • Inkopen van materialen en diensten
  • Kostenbewaking van projecten en service contracten
  • Maken en versturen van facturen
  • Informatieverstrekking en maken van afspraken met onze klanten
  • Boeken van reizen, hotels, e.d.
  • Coördineren van projectafspraken en deadlines
  • Uitwerken van service offertes en reserve-onderdelen
  • Coördineren van service planning met klanten en engineers (samen met service coördinator)
  • Je kunt goed in een team samenwerken en beschikt over een natuurlijke positieve uitstraling en bent communicatief sterk
  • Je hebt een flexibele instelling en bent communicatief en cijfermatig sterk
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal
  • Voor de verkoopafdeling, bewaak je het CRM systeem, coördineer je de mailing (samen met de marketingafdeling), ondersteun je verkoop en verzorg je de reizen en hotels
  • Het verzorgen van de inkoop van de kantoorbenodigdheden en coördineer je de facilitaire zaken
  • Algemene secretariële werkzaamheden, zoals receptie, post, telefoon en notuleren

Functie-eisen:

Afgeronde MEAO / MBO niveau 4 secretariële opleiding, enige jaren ervaring in een commerciële projecten organisatie, goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Uiteraard ervaring met MS Office.

Wat bieden wij?

Een zeer afwisselende functie. Prettige werkomgeving in een enthousiast team en interessante arbeidsvoorwaarden, etc. Flexibele verschoven werktijden is bespreekbaar.

Belangstelling voor deze functie?  Stuur dan uw motivatie en uitgebreide CV naar Hans van Collenburg, Managing Director, hans.van.collenburg@operational.net